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Bilan Annuel - Page 3

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    rapport financier 2010 / 2011

    logoamap.jpg« POMMES D’AMIS »

    44, rue Roger Salengro

    ________93140 BONDY_____

     

    Rapport financier

    2010 / 2011

    Présentation

    Ce rapport financier couvre la période d’activité de l’association « Pommes d’amis », du 31 mai 2010, date  de sa deuxième assemblée générale, au 27 mai, date de sa troisième assemblée générale  Conseil. Il est  rappelé, à titre d’information,  que la première assemblée générale de l’association s’est tenue le 05 mai 2009.

    Compte bancaire

    Un compte bancaire est toujours ouvert à l’agence du CREDIT MUTUEL de Bondy, rue Auguste Polissard, n° 25, sous le n° 5855 8400 0523 6942.

    Produits

    Depuis la création de « pommes d’amis » le montant des produits (recettes) s’élèvent à la somme de deux mille sept cent trente trois euros   (2.733.00 euros) dont la somme de mille cinq cent soixante treize euros soixante trois cents   (1.573.33 euros) depuis le dernier rapport financier, validé par l’assemblée générale du 30 mai 2010.

    se décomposant comme suit :

     

    NATURE

    SOMME EN EUROS

    POURCENTAGE

    Cotisations adhérents

    1.380,00

    87.70 %

    Dons

     

       193.63

      12.30 %

     

     

     

    Total

             1.573.63  euros

                           100 %

     

    L’adhésion annuelle a été fixée, lors de la deuxième assemblée générale de mai 2010, à dix euros (10,00 euros) Les adhérents, depuis la création de l’amap « Pommes d’amis », sont  plus de 230 familles.

    Sur la saison 4 d’octobre 2010 à mars 2011, nous étions  123 familles  dont 99 familles de Bondy, une d’Aubervilliers,  une de Clichy sous Bois, une de Drancy, une de Paris, sept de Les Pavillons sous Bois, trois de Livry Gargan, deux de Montreuil sous Bois, une de Noisy le Sec, cinq de Villemomble, une du Raincy et deux de Bobigny

    Sur la saison trois d’avril 2011 à septembre 2011, nous sommes actuellement 123 familles, dont  106 familles de Bondy, une de Bobigny, une de Clichy sous Bois, une de Drancy, sept de Les Pavillons sous Bois, deux de Livry Gargan,  une de Noisy le Sec, et quatre de Villemomble.

    « Pommes d’Amis » est profondément ancré dans la population bondynoise qui représente en moyenne près de 90 % de ses adhérents.

    Le montant des dons provient des adhérents et de la vente de pain et de légumes donnés à l’association par Thierry LELEU, producteur de légumes et Hervé QUERA, boulanger,, ainsi que du partenariat que « Pommes d’Amis » entretient avec l’association « SOLIDARITES PARKINSON 93 »

    Charges

    Le montant des charges (dépenses) s’élèvent à la somme de mille neuf  cent quatre vingt treize euros  trente neuf  cents ( 1 993.39 euros) dont la somme de mille cent cinquante et un euros quatre vingt quatre cents (1 151.84 euros) depuis le dernier rapport financier, validé par l’assemblée générale du 30 mai 2010,   se décomposant comme suit :

     

    nature

    date

    montant

    pourcentage

    oranges

     2011

    46,60

    4,05%

     

    fête

    2010

    142,58

    12,38%

     

    2011

    267,27

    23,20%

     

     

    papeterie

     

    114,78

    9,96%

     

     

    sortie enfants

    2010

    61,20

    5,31%

     

     

    film

    2010

    42,16

    3,66%

     

     

    blog

    2010/2011

    59,00

    5,12%

     

     

    fleurs

     

    42,30

    3,67%

     

     

    pain Hervé

     

    99,00

    8,59%

     

     

    assurance

     

    185,37

    16,09%

     

     

    galettes des rois

     

    50,18

    4,36%

     

     

    banque

     

    41,40

    3,59%

    total

    1151,84

    100,00%

     

    Détail des charges :

    Le coût des assurances MAIF se détaille ainsi :                                                              

    -          assurance de janvier 2011 à décembre 2011     185.37  euros 


     

     

     

     

    Les frais bancaires se décomposent :         

    -          frais de gestion (3,45  euros par mois)                41.40  euros

     

     Les frais de secrétariat représentent uniquement l’achat de petit

    Matériel (tampon, ramettes papier)  Ils comportent également le remboursement

    de fournitures (cartouches d’imprimantes)                                                                                                 

    -          Cartouche imprimante                                               73.99  euros

    -          Petites fournitures(tampon et papier)                          30.79  euros

    -          Petites fournitures                                                   10.00  euros                                  Total                                                  114.78   euros

     

    Les frais de Blog pour une année s’élèvent à la somme de       59.00 euros

     

    Les frais de fête  correspondent à l’achat de denrées (boissons, café,

    Thé, biscuits,  pain  et charcuterie, fruits, etc. pour les bénévoles et fêtes)

     

    -          Fête  juin 2010                                                   142.58  euros

    -          Fête avril 2011                                                    267.27  euros 

                              Total                                                                      409.85  euros 

     

    La galette des rois  (correspond à l’achat de galettes et gobelets et sucre)

    -           Facture achat galettes Hervé                                 40.00  euros

    -          Facture achat gobelets (vin chaud)                             5.08  euros

    -          Facture achat gobelets et sucre.                                 5.10  euros

                                    Total                                                               50.18  euros

     

    Les oranges

    -          Remboursement oranges abimées                                 36.60  euros

    -          Frais essence (remboursement utilisation voiture personnelle)                                                                  10.00  euros

                                    Total                                                                                46.60  euros

     

    La sortie avec les enfants (fresque et visite terres Thierry)

    -          Achat de brioches                                                        44.00  euros

    -          Frais péage (bus SANEF)                                               17.20  euros

                                    Total                                                                                  61.20  euros

     

    Le pain d’Hervé

    -          Facture chocolat et pains de noël                                    51.00  euros

    -          Frais pain fête avril 2011                                               48.00  euros

                                    Total                                                                                  99.00  euros

     

    Achat de fleurs

    -          Fin d’année 2010                                                             12.00   euros

    -          Mars 2011                                                                 16.50   euros

    -          Avril 2011                                                                13.80   euros

                                    Total                                                                                  42.30  euros

    Le détail de la comptabilité ainsi que les pièces comptables justificatives sont jointes au présent rapport et sont consultables par l’ensemble des adhérents de l’association.

     

    Résultat année

    PRODUITS

    1 573.63   euros

    CHARGES

    - 1 151.84  EUROS

    Total

    421.49.  euros

    Résultat cumulé

    PRODUITS

    2 733.00   euros

    CHARGES

    - 1 993.39   EUROS

    Total

    739.61   euros

     

     

    Les fonds de l’association sont répartis ainsi :

     -          compte bancaire CREDIT MUTUEL

    Sept cent neuf  euros soixante et un  cents…………….                  709.61  euros

     

    -          caisse

        Trente euros                           ………………………….                     30.00 euros 

     

    Total disponible :

      Sept cent trente neuf euros soixante et un centimes ………….              739.61  euros

     

    Les états financiers de l’association « pommes d’amis » font ressortir un résultat positif de quatre cent vingt et un euros quarante neuf cents (421.49 euros)  pour l’année et un résultat global de sept cent trente neuf euros soixante et un cents (739.61 euros)

    Une subvention a été accordée par le conseil municipal le 19 mai 2011 d’un montant de 1 000.00 euros. Son versement devrait intervenir incessamment.

    Il conviendrait pour permettre une trésorerie plus souple de prévoir un réajustement des cotisations annuelles qui sont la principale source de revenus de l’association sur une base de un euros par mois soit 12.00 euros à l’année.

     

     

    Le bénévolat

    Tous les membres de « pommes d’amis » sont bénévoles, y compris les membres du Conseil d’Administration. Ils prennent sur leur temps de libre pour faire fonctionner l’association. Ils n’ont aucun privilège de quelque sorte que ce soit.

    Comme n’importe quelle «  pommes d’amis », ils paient leur panier de légume, leur pain, leur vin ou leur veau, etc.

     

    Quelques chiffres :

     

    Aujourd’hui, « pommes d’amis », c’est :

     

    ·         114  semaines de distribution,  trois heures /15 bénévoles par distribution, cela représente ………………………………………………………….           5 130  heures

    ·         la comptabilité, sur quatre  saisons………………    120 heures

    ·          l’écoute téléphonique, les renseignements donnés,

    l’envoi de messages, l’édition des listes, le comptage de la caisse

    du pain, son traitement pour l’envoi à Hervé, la préparation des

    contrats, le comptage des chèques     ………………………           1 500 heures

    ·                     la vie d’un blog, d’un journal hebdomadaire, environ……       228   heures

    Le compte global approximatif est d’environ 6 978  heures de bénévolat.

    Le temps légal de travail en France est annuellement de 1 607 heures ;

    Nous avons donné bénévolement 

    L’équivalent de quatre  emplois à plein temps et un mi temps  sur deux  années

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    compte rendu AG du 30 mai 2010

         « POMMES D’AMIS »

    A.M.A.P de BONDY

    Association pour le maintien d’une agriculture paysanne

    44, rue Roger Salengro

    ________93140 BONDY___

     

     

     

     

    ASSEMBLEE GENERALE

    DU 31 MAI 2010

     

     

     

    Ouverture de la séance à 20 heures


     

                Le secrétariat est assuré par Madame Florence KLEIN. Mesdames Rosa DA FONSECA et Sylvie SLATERRY sont assesseurs.

     

    I°) le rapport moral est lu par la présidente.

                Le conseil d’administration s’est réuni quatre fois.

                Deux réunions ont permis d’informer et de dialoguer avec les adhérents.

    3 objectifs principaux se sont dégagés :

    1-      Soutenir les producteurs dans leurs projets

     2-      Préserver les emplois : deux contrats à durée indéterminée ont pu être créés et maintenus et six personnes ont été employées en qualité de saisonniers. Hervé, notre producteur de pain, a pu garder son meilleur ouvrier grâce aux commandes des membres de « Pommes d’amis ». Un licenciement a été évité.

    3-      Produire des légumes et du pain  de qualité exempts de produits nocifs.

     

    II°) l’importance du bénévolat.

                Celui-ci étant la règle du fonctionnement de « Pommes d’amis », des remerciements particuliers ont été adressés à Messieurs Serge  BESNARD et Roger LEFEBVRE  pour leur prise en charge efficace de la distribution ainsi qu’à Monsieur Patrice GIVERNAUD, de la mairie de Bondy, qui traite nos documents divers : affiches …

     

    III°) Notre partenariat.

    Celui-ci est détaillé dans notre rapport moral.

    Il est à souligner que les enfants de l’école Jean Rostand ont obtenu en 2009 – le premier prix national des « petits jardiniers »

     

    IV°) l’état des paniers.

                Pour les légumes, Il est donné par Monsieur Gérard KLEIN, secrétaire, pour les saisons 1 et 2.

                5034 paniers ont été distribués.

     

    Aux adhérents :          3232 paniers à 10,00 euros

    1433 paniers à 15,00 euros

     

    Aux associations         313 paniers à 10,00 euros

        56 paniers à 15,00 euros

     

     

    V°)  Partenariat avec les producteurs « bio certifiés »

    PAIN               Le  rapport est donné par Madame Brigitte FOUVEZ, secrétaire adjointe ; depuis le 10

                            mars, ont été vendus :

                                         857 pains

                                         601 viennoiseries

     

    correspondant à 3 655,30 euros de chiffres d’affaire pour Hervé QUERA, « le fournil du taillis » notre boulanger se répartissant ainsi 65 % en pain et 35 % en viennoiseries.

                La distribution s’est organisée grâce à l’acquisition de sacs correspondant aux différents pains.

     

    VEAU             Le rapport est donné par Madame Sylvie SLATTERY, membre du conseil d’administration.

     

    Deux veaux ont été vendus à la dernière distribution. Une nouvelle commande aura lieu à la rentrée :

    Commande deuxième quinzaine de septembre et livraison en octobre.

     

    VIN                             Quatre producteurs ont été sélectionnés – prévision d’une commande groupée par trimestre.

     

    VI°)  Débats – questions

    -          Comment se mettre en relation pour partager des paniers ?

    Proposition de mettre une liste au lieu d’émargement étant précisé que ce partage ne peut se faire que de gré à gré et dans le respect mutuel.

    -          Des recettes sont souhaitées, concernant les légumes non connus ?

     Un membre de « pommes d’amis », M. Brice De REVIERS, se propose de les passer sur le blog.

    -        A partir de quand connaît-on le contenu des paniers pour faciliter les courses ?

    Thierry le sait le lundi – il sera réfléchi sur la mise en ligne du panier dès le mardi.

    Il est signalé un livre de recettes « terre vivante » très intéressant (problème de droit à voir pour la mise en commun des livres …)

    Un tableau avec les dates des plantations sera transmis par Thierry et mis sur le blog.

     

    VII°)  Elections.

    Les statuts prévoient la réélection chaque année du Conseil d’Administration.

    Les membres sortant élus à la première assemblée générale se représentent ; Les membres, non élus cooptés en cours d’année sont à élire également : les deux assesseurs relèvent les bulletins de vote qui ont été remis aux adhérents lors de leur émargement sur la feuille de présence. Ils sont comptabilisés.

    Tous les membres du conseil d’administration sont élus à l’unanimité des votants.

     

    CIVILITE

    NOM

    PRENON

    FONCTION

    ELU SORTANT

    ELU COOPTE

    Monsieur

    ABENZOAR

    Lucien

    Membre

    x

     

    Madame

    CATANT

    Chantal

    Présidente

    x

     

    Madame

    DA FONSECA

    Rosa

    Membre

     

    x

    Madame

    FOUVEZ

    Brigitte

    Secrétaire adjointe

    x

     

    Monsieur

    FOUVEZ

    Robert

    Membre

    x

     

    Monsieur

    KLEIN

    Gérard

    Secrétaire

    x

     

    Monsieur

    LARONCHE

    Denis

    Trésorier

    x

     

    Monsieur

    LEFEBVRE

    Roger

    Membre

     

    x

    Madame

    PECHAUD

    Sophie

    Membre

     

    x

    Madame

    PAREZ

    Sylviane

    Membre

     

    x

    Madame

    ROGER

    Krystina

    Trésorière adjointe

    x

     

    Monsieur

    SAINT AUBERT

    Yannick

    Membre

     

    x

    Madame

    SLATTERY

    Sylvie

    membre

     

    x

     

    VII°)   rapport financier

    Il en est donné lecture par M. Denis LARONCHE, trésorier.

    Le montant de la cotisation est sujet à débat. Fixé au départ à 05,00 euros, celui-ci se révèle insuffisant vues les charges incontournables. Les cotisations sont le seul revenu de « pommes d’amis » avec les dons.

    Il est proposé de passer à 12,00 ou 15,00 euros.

    L’augmentation est jugée trop importante. Après un long débat, le montant de 10,00 euros est voté à l’unanimité.

    Il est proposé de faire une demande de subvention à la ville de BONDY, dans le cadre de son action au soutien des associations.

    Les projets ne seront réalisés que s’il y a une aide pour les développer.

    Il est souligné que les comptes correspondant aux produits des producteurs partenaires sont autonomes et n’émargent pas au compte propre de « Pommes d’amis ».

     

    IIX°) Votes

     

    Approbation du rapport moral           –          votée à l’unanimité

    Approbation du rapport financier      –          votée à l’unanimité

    Approbation du rapport d’activité     -           votée à l’unanimité

    Cotisation à 10,00 euros                    -           votée à l’unanimité

     

     

     

    ORIENTATION

     

    -          Conforter les projets en cours

    -          Maintenir nos contacts avec la ville, les jeunes, etc.…

    -          Etudier notre appartenance au mouvement des amap qui repose sur une agriculture 100 %  biologique ; il semble que les exigences requises n’y soient pas toujours respectées. Les efforts fournis par des producteurs tels que le nôtre – soit 100 % bio doivent être soutenus.

    -          Faire bien ce qui est entrepris  «qui trop embrasse, mal étreint ».

     

     

    RESULTAT DES VOTES


    50 votants pour la liste complète.

     

    Le bureau actuel reste en fonction jusqu’au Conseil d’Administration du 22 Juin où sera élu le nouveau bureau.

    Cette prolongation est acceptée à l’unanimité.

     

     

    La séance est levée à 21 heures 45.

     

     

     

     

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    RAPPORT FINANCIER

     

    Logo AMAP Bondy.jpg« POMMES D'AMIS »

    A.M.A.P de BONDY

    Association pour le maintien d'une agriculture paysanne

    44, rue Roger Salengro

    ________93140 BONDY_____

     

     Rapport financier


     

    Présentation

     

    Ce rapport financier couvre la période d'activité de l'association « Pommes d'amis », du 31 mars 2009, date de son assemblée constituante au 31 mai 2010, date  de sa deuxième assemblée générale. Il est  rappelé, à titre d'information,  que la première assemblée générale de l'association s'est tenue le 05 mai 2009.

     

    Compte bancaire


     

    Un compte bancaire a été ouvert à l'agence du CREDIT MUTUEL de Bondy, rue Auguste Polissard, n° 25, en  mai 2009, sous le n° 5855 8400 0523 6942

     

    Après examen des conditions générales d'autres banques, le CREDIT MUTUEL a été choisi car il est l'établissement bancaire le plus proche de la philosophie de l'association. En effet, il s'agit d'un établissement bancaire mutualiste dont les clients sont propriétaires-sociétaires.

     

     

    Produits


    Le montant des produits (recettes) s'élèvent à la somme de mille deux cent soixante huit  euros quatre vingt dix centimes  (1.268,90 euros)

    se décomposant comme suit :

     

     

    NATURE

    SOMME EN EUROS

    POURCENTAGE

    Cotisations adhérents

    990,00

    78,02 %

    Dons

    214.00

    16,86 %

    Don Frais Blog

    64,90

    5.12 %

    Total

    1. 268, 90 euros

    100 %

     

     

    L'adhésion annuelle a été fixée à cinq euros (05,00 euros) Les adhérents, depuis la création de l'amap

    « Pommes d'amis », sont au nombre de 198 familles.

     

    Sur la saison 1 de mai 2009 à septembre 2009, nous étions  112 familles  dont 100 familles de Bondy, une d'Aubervilliers,  une de Clichy sous Bois, une de Drancy, une du Blanc Mesnil, trois de Les Pavillons sous Bois, deux de Livry Gargan, une de Noisy le Grand et deux de Villemomble.

     

    Sur la saison 2 de septembre 2009 à mars 2010, nous étions 146 familles dont 129  familles de Bondy, une de Bobigny, une de Clichy sous Bois, deux de Drancy, une du Blanc Mesnil, sept de Les Pavillons sous Bois, une de Livry Gargan,  une de Noisy le Sec,  une de Paris,  et deux de Villemomble

     

    Sur la saison trois d'avril 2010 à septembre 2010, nous sommes actuellement 123 familles, dont  106 familles de Bondy, une de Bobigny, une de Clichy sous Bois, une de Drancy, sept de Les Pavillons sous Bois, deux de Livry Gargan,  une de Noisy le Sec, et quatre de Villemomble.

    « Pommes d'Amis » est profondément ancré dans la population bondynoise qui représente en moyenne près de 90 % de ses adhérents.

     

    Le montant des dons provient des adhérents, ainsi que du partenariat que « Pommes d'Amis » entretient avec l'association « SOLIDARITES PARKINSON 93 ». Le don de soixante quatre euros quatre vingt dix (64,90 euros) provient d'un membre du bureau de l'association qui a créé le blog et en a assuré des ses propres deniers le coût pour la première année.

     

     

    Charges


    Le montant des charges (dépenses) s'élèvent à la somme de neuf cent cinquante et un  euros huit centimes (951,08 euros) se décomposant comme suit :

     

     

    NATURE

    SOMME EN EUROS

    POURCENTAGE

    ASSURANCES MAIF

    290,19

    30,51 %

    JOURNAL OFFICIEL

    43,00

    4,52 %

    FRAIS BANCAIRES

    38.59

    4,06 %

    FRAIS POSTAUX

    126,65

    13,27 %

    FOURNITURES SECRETARIAT

    168.89

    17,76 %

    FOURNITURES MATERIEL

    118.70

    12,48 %

    FRAIS BLOG

    64,90

    6,82 %

    FRAIS DE BOUCHE

    69,06

    7,26 %

    FRAIS AUTRE ASSOCIATIONS

    31,50

    3,31 %

    Total

    951, 08 euros

    100 %

     

    Le coût des assurances MAIF se détaille ainsi :

     

    -          assurance de mai 2009 à décembre 2009                                                                  111.61 euros

    -          assurance de janvier 2010 à décembre 2010                                                              178,58 euros

    Total 290.19  euros

     

     

    Le coût de parution des statuts au journal officiel                                                            43.00 euros

    Les frais bancaires se décomposent :

     

    -          frais de gestion 3,37 euros                                                                                         23.59 euros

    -          souscription parts sociales Crédit Mutuel                                                                    15.00 euros

    Total                                                                                                     38.59 euros

    Les frais postaux sont uniquement des frais d'affranchissement

    correspondant à divers achats de timbres (détail joint)                                                                20.16 euros

    16.24 euros

    19.65 euros

    19.65 euros

    50.55 euros

     

    Total 126.65 euros

    Les frais de secrétariat représentent uniquement l'achat de petit

    Matériel (stylos, etc..) ainsi que les documents officiels obligatoires

    (Livres des AG, livre de comptabilité, carnets de reçus). Ils comportent

    également le remboursement de fournitures  (cartouches d'imprimantes).

     

    Stylos et petites fournitures                                                                                                     26.10 euros

    Livre banque et carnets de reçus                                                                                             22.59 euros

    Cartouche  imprimante                                                                                                            21.25 euros

    Petites fournitures                                                                                                                   11.20 euros

    Livre A.G                                                                                                                               57.25 euros

    Cartouche imprimante                                                                                                             30,50  euros

    Total 168.69 euros

    Les fournitures matériel se décomposent :

     

    Achat clous (réalisation étagères)                                                                                               6.70 euros

    Achat table et chaises                                                                                                              40.00 euros

    Achat sacs (pain)                                                                                                                     48.80 euros

    Total                                                                                                     118.70 euros

    Les frais de Blog pour une année s'élèvent à la somme de                                                       64.90 euros

    (Cette somme a fait l'objet d'une prise en charge par un adhérent)


    Les frais de bouche correspondent à l'achat de denrées (boissons, café,

    Thé, biscuits,  pain  et charcuterie, pour les bénévoles de « pommes d'amis)

     

    Charcuterie (dégustation vin bio)                                                                                                15.00 euros

    Pain (dégustation vin bio)                                                                                                           25.40 euros

    Boissons                                                                                                                                   14.03 euros

    Boissons                                                                                                                                   14.63 euros

    Total                                                                                                                                 69.06 euros

     

     

    Les frais des autres associations correspondent à une facture réglée à

    L'amap de ROSNY (achat formage corse -dégustation) pour un total                                         31.50 euros

    Le détail de la comptabilité ainsi que les pièces comptables justificatives sont jointes au présent rapport et sont consultables par l'ensemble des adhérents de l'association.

     

     

    Résultat

    PRODUITS

    1 268,90 euros

    CHARGES

    - 951.08 euros

    Total

    317.82 euros

    Les fonds de l'association sont répartis ainsi :

     

    -          compte bancaire CREDIT MUTUEL

    Trois cent huit euros quarante cinq cents................                     308.45 euros

     

    -          caisse

    Neuf euros trente sept centimes.............................                    09.37 euros

     

    Total disponible :

     

    Trois cent dix sept euros quatre vingt deux cents.............                   317,82 euros


     

    Les états financiers de l'association « pommes d'amis » font ressortir un résultat positif de trois cent dix sept euros quatre vingt deux centimes.

    Toutefois, il conviendrait pour permettre une trésorerie plus souple de prévoir un réajustement des cotisations annuelles qui sont la principale source de revenus de l'association